Home » , » Organisasi Departemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Organisasi Departemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Departemen sumber daya manusia atau departemen SDM (human resources department atau HR department) adalah divisi bertanggung jawab dan berurusan dengan mengelola individu di dalam perusahan. Itu menangani tugas-tugas sperti perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen, pelatihan, penilaian, pemecatan dan pengunduran diri, promosi, keselamatan dan kesehatan kerja, dan hubungan industrial.

Departemen ini hadir untuk membantu suatu perusahaan untuk menciptakan lebih banyak nilai. Itu tidak hanya memastikan perusahaan memiliki individu yang berkualitas secara memadai untuk mencapai tujuan. Tapi, itu juga memastikan mereka senang bekerja di perusahaan dan mengeluarkan yang terbaik bagi perusahaan.

Organisasi Departemen SDM ditentukan oleh besar kecilnya hotel tersebut. Salah satu contoh organisasi departemen SDM dapat dilihat pada Gambar di bawah ini.
Sumber Daya Manusia
Setiap karyawan di hotel mempunyai tugas dan kewajibannya sendiri-sendiri. Itu semua diatur dalam cakupan pekerjaan (job description) sesuai dengan posisi dan jabatannya di hotel. Yang jelas karyawan harus menyadari bahwa hotel adalah suatu institusi dan tempat kerja yang tidak pernah tutup, buka terus selama 24 jam sehari. Mereka harus mempunyai perencanaan untuk memungkinkan bisa masuk walaupun itu hari libur. Tentunya dengan kompensasi hari libur yang sudah ditetapkan. uraian tugas dan tanggung jawab di bawah department human resource and development (HRD) dapat dijelaskan, misalnya seperti di bawah ini.
HRD Manager
1. HRD Manager
Jabatan:HRD Manager
Bertanggung jawab kepada:General Manager
Membawahi:a. Asisten Manager
b. Chief Security
Tugas pokok :
  1. Bertanggungjawab dalam pengelolaan dan pengembangan SDM di lingkungan hotel, yaitu dalam hal perencanaan, pengendalian, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan SDM, termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijakan dan prosedur yang berlaku di perusahaan. 
  2. Bertanggungjawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan pembinaan government dan Industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan menjaga citra perusahaan.
Uraian Tugas :
  1. Menyusun, merencanakan, mengawasi, dan mengevaluasi anggaran biaya kegiatan secara efektif dan efisien serta bertanggungjawab terhadap setiap pengeluaran hasil kegiatan. 
  2. Bertanggungjawab terhadap perencanaan, pengawasan dan melaksanakan evaluasi terhadap jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan/diperlukan oleh perusahaan.
  3. Melaksanakan seleksi promosi, mutasi dan demosi terhadap karyawan.
  4. Membina disiplin ketertiban, keamanan dan ketentraman di lingkungan hotel.
  5. Membangun program pembinaan dan pelatihan untuk mengembangkan kompetensi dan profisionalisme.
  6. Membina administrasi karyawan, penggajian, fringe benefit, dan daftar absensi.
  7. Membina hubungan dengan instansi pemerintah, swasta dan instansi serta lembaga pendidikan terkait sebagai pemenuhan kebutuhan SDM.
  8. Membangun forum komunikasi karyawan agar tercipta hubungan yang harmonis antara managemen dan karyawan.
Tanggungjawab :
  1. Membina hubungan dengan karyawan
  2. Menjaga dan merawat mesin dan peralatan di lingkungan HRD Departemen.  
Kualifikasi :
  1. Pendidikan : S1 Hukum atau S1 Psikologi
  2. Diutamakan yang pernah mengikuti orientasi dan atau pelatihan sejenis yang dapat mendukung bidang tugasnya dalam bidang perhotelan.
  3. Pengalaman : Minimal 1 tahun 
  4. Dapat berbahasa inggris aktifTekun, teliti, ulet, rapih dan supel.
  5. Memiliki kepribadian yang menarik, berwibawa dan dapat memimpin serta mengambil keputusan yang bijaksana.

2. Assistant Manager
Jabatan:Asisten Manager/HRD Administrator Manager
Bertanggung jawab kepada:HRD Manager
Membawahi:Staff
Tugas pokok :
Membantu HRD Manager dalam bidang administrasi, peraturan dan tata tertib serta mengawasi time keeping. 
Uraian Tugas :
  1. Menyiapkan surat perjanjian-perjanjian kontrak kerja dengan karyawan
  2. Mengarsip berbagai peraturan yang berhubungan dengan ketenaga kerjaan.
  3. Menyiapkan surat pengantar untuk melaksanakan chek-up bagi karyawan baru.
  4. Membuat surat pengantar rawat inap bagi karyawan yang memerlukan
  5. Mengarsipkan data-data (personal record) untuk setiap karyawan seperti: (surat lamaran, CV, surat pengangkatan/promosi dan surat mutasi),sertifikat pelatihan dan sebagainya.
  6. Menyusun daftar gaji dan daftar karyawan yang berhak atas service.
  7. Menyusun laporan iuran pensiun/ASTEK, Jamsostek dan pajak penghasilan pasal 21h. 
  8. Membuat laporan yang berkaitan dengan karyawan seperti: Rekapitulasi karyawan tiap bulan, Rekapitulasi makan karyawan, Rekapitulasi, perencanaan dan pelaksanaan training, Rekapitulasi, promosi, mutasi, dan status karyawan 
Tanggungjawab :
  1. Pelayanan kepada karyawan
  2. Peralatan mesin dan furniture di area HRD
  3. Kelancaran ketertiban operasional dan administrasi
  4. Menekan dan mengontrol labour cost tetap sesuai dengan ketentuan perusahaa
Kualifikasi :
  1. Pendidikan DIII Ekonomi, atau Hukum dan atau yang setara
  2. Pengalaman minimal 1 tahun dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris
  3. Tekun, teliti, ulet, rapi, supel dan jujur.

3. Chief Security
Jabatan:Chief Security
Bertanggung jawab kepada:HRD Manager
Membawahi:Anggota security/Satpam
Tugas pokok :
Bertanggungjawab dalam merencanakan mengawasi, dan bekerjasama dalam mengamankan seluruh harta, karyawan, pimpinan, tamu hotel dan memastikan bahwa prosedur keamanan telah dilaksanakan.
Uraian Tugas :
  1. Memimpin dan mengatur seluruh kegiatan anggota keamanan yang berhubungan dengan prosedur keamanan dan perlindungan hotel
  2. Mengembangkan dan memberitahu manajemen untuk perlindungan keamanan bagi: Tamu-tamu VIP, Acara khusus di hotel (event), Barang-barang hotel dan karyawan, Daerah-daerah tamu, Kendaraan tamu, karyawan dan tempat parkirnya
  3. Mengatur dan kerjasama dengan polisi, melakukan penyelidikan dan menangani perkara kriminal, kecelakaan dan lain-lain yang berkaitan dengan karyawan dan tamu hotel.
  4. Menjaga dan mengatur absensi karyawan
  5. Mengatur dan menginspeksi loker untuk karyawan 
  6. Mengatur kegiatan penggunaan alat-alat kantor
  7. Mengatur surat ijin polisi bila ada kegiatan penting 
Tanggungjawab :
  1. Merencanakan mengawasi, dan bekerjasama dalam mengamankan hotel
  2. Memastikan bahwa prosedur keamanan telah dilaksanakan.
Kualifikasi :
  1. Pendidikan: minimal SMA/SMK atau pendidikan yang setara
  2. Dapat berbahasa Inggris
  3. Ulet, teliti, rapi dan supel.

4. Staff HRD
Jabatan:Staff HRD
Bertanggung jawab kepada:HRD Manager
Membawahi:-
Tugas pokok :
Menangani dan melayani administrasi karyawan sesuai dengan peraturan hotel dan peraturan pemerintah dibidang ketenaga kerjaan.
Uraian Tugas :
  1. Mengatur proses pengambilan cuti tahunan dan mempersiapkan laporan dari pengambilan cuti tahunan secara berkala.
  2. Melakukan proses “day off payment“ tukar day–off dan tukar shift karyawan.
  3. Melakukan pengontrolan administrasi yang berkaitan dengan sisa cuti dan DP secara berkala. 
  4. Melakukan evaluasi bagi karyawan yang terlambat hadir.
  5. Memeriksa dan mendata ijin sakit karyawan.
  6. Membantu membuat dan mengarsipkan surat-surat serta mendistribusikannya kepada departemen terkait.
  7. Membagikan biaya penggantian kesehatan karyawan.
  8. Melakukan perhitungan meal cupon kepada karyawan dan trainee.
  9. Mengawasi tempat fasilitas karyawan seperti loker, tempat olahraga dan lain-lain.
  10. Mengkoordinir kegiatan karyawan seperti, ulangtahun, olah raga, pengembangan minat dan kemampuan.
Tanggungjawab :
  1. Membina hubungan baik dengan karyawan
  2. Menjaga dan merawat peralatan mesin dan furnitur di lingkungan HRD
  3. Menjaga kelancaran dan ketertiban administrasi.
Kualifikasi :
  1. Pendidikan: minimal D1 bidang perhotelan atau pendidikan yang setara
  2. Dapat berbahasa Inggris
  3. Ulet, teliti, rapi dan supel.

Posted by Nanang_Ajim
Mikirbae.com Updated at: 8:40 AM

0 komentar:

Post a Comment

Mohon tidak memasukan link aktif.