Surel adalah sarana komunikasi yang saat ini banyak digunakan untuk menggantikan surat. Oleh karena itu, surel selayaknya ditulis dalam bahasa yang sesuai dengan penerima surel dan jenis surelnya. Surel yang mewakili surat resmi (misalnya hubungan formal dengan guru, kepala sekolah, atau pihak lain) sebaiknya menggunakan bahasa yang formal. Surel juga berbeda dengan pesan pendek (SMS, chat) sehingga kurang pantas menggunakan banyak singkatan untuk surat resmi.
Aktivitas Individu
Aktivitas TIK-K7-04: Mengirim Surel
Kalian diharapkan menuliskan surel kepada guru wali kelas untuk meminta izin tidak mengikuti mata pelajaran di sekolah pada tanggal 23 Agustus 2021, karena harus menghadiri penyerahan hadiah sebagai pemenang lomba melukis pada perayaan Hari Kemerdekaan RI di kabupaten. Surel harus ditembuskan (Cc) ke kepala sekolah. Karena menulis surat kepada guru dengan jenis surat formal, kalian harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan.
Apa yang Kalian Perlukan?
Komputer/smartphone yang telah terpasang sistem operasi dan peramban dan memiliki akun pada layanan surel. Contoh pembuatan surel di sini menggunakan layanan Google Email. Layanan surel lain adalah Outlook, Yahoo, dan lainnya.
Apa yang Kalian Lakukan?
1. Membuka akun Surel
Masuk ke situs penyedia layanan surel, dan sign in menggunakan akun yang telah terdaftar (akun yang digunakan adalah akun contoh). Contoh:Akses: https://gmail.com, akun: jingga.sekar2006@gmail.com Isikan password, dan mungkin akan muncul tampilan untuk proteksi akun (Protect Your Account), jika ya dan informasi proteksi akun betul, klik tombol Confirm.
2. Membuat Surel baru:
Klik Compose/tulis
3. Mengetikkan surel
Isikan To, Cc (jika perlu), Bcc(jika perlu), dan Subject. To: adalah alamat surel yang dituju. Cc: Carbon Copy, adalah alamat penerima salinan atau tembusan surel yang dikirim. Semua penerima salinan dapat melihat alamat penerima salinan yang lain. Bcc: Blind Carbon Copy,adalah alamat penerima salinan atau tembusan surel yang dikirim, tetapi penerima salinan tidak bisa mengetahui alamat penerima salinan yang lain.
4. Klik Send/kirim
5. Mengecek apakah surel terkirim:
Pada kolom sebelah kiri klik folder/menu Sent untuk melihat surel yang telah terkirim.
Surel yang telah terkirim ke penerima bisa jadi tidak sampai ke penerima yang bisa disebabkan oleh beberapa hal, yang di antaranya adalah:
- salah menulis alamat surel tujuan
- surel kalian masuk ke folder spam/junk/unwanted (pesan tidak layak) di penerima
- mailbox penerima penuh dan jika kalian klik, pesannya adalah tidak ditemukannya alamat penerima surel.
Latihan Membalas (Reply) Surel
Untuk membalas surel, akun surel kalian harus menerima surel terlebih dahulu. Lengkapilah tabel berikut untuk membalas (reply) surel dari teman kalian.
| No. | Langkah | Perintah |
|---|---|---|
| 1. | Membuka layanan surel | Masuk ke G-mail menggunakan username dan password |
| 2. | Membuka Folder Inbox | Buka kotak masuk |
| 3. | Memilih surel yang akan dibalas | Pilihlah surel yang akan dibalas, kemudian klik |
| 4. | Membuka Surel | Klik tombol balas pada bagian bawah surel |
| 5. | Mengetik surel balasan | Ketik balasan pada kolom yang ada |
| 6. | Mengirimkan sure | Klik Send/kirim. |
Demikian pembahasan mengenai Aktivitas TIK-K7-04: Mengirim Surel. Semoga tulisan ini bermanfaat.
Sumber : Buku Informatika Kelas VII Kurikulum Merdeka Kemendikbud
0 komentar:
Post a Comment
Mohon tidak memasukan link aktif.