Folder/directory adalah tempat penyimpanan elektronis yang menyimpan file elektronis atau folder lain. Dalam dunia nyata, folder bisa dianalogikan sebagai map yang digunakan untuk menyimpan dokumen (surat, invoice, nota, dan lainnya), atau berisi map yang lebih kecil. Folder/directory dikelola oleh program komputer yang disebut sebagai File Manager yang merupakan bagian dari sistem operasi.
File elektronis sendiri berarti file yang diciptakan oleh komputer/ponsel untuk menyimpan Data secara deskret pada alat penyimpan elektronis. File adalah unit penyimpanan di komputer, yang akan dibaca atau ditulis. File diciptakan oleh program/aplikasi tertentu, dan file dapat dibaca oleh program tertentu pula. Kalau sebuah kata dapat ditulis di atas kertas, demikian juga sebuah data dapat disimpan dalam media penyimpan elektronis di komputer dalam bentuk file. Media penyimpan elektronis tersebut di antaranya adalah hard disk, kartu memori, flash drive, dan lainnya. File selanjutnya bisa dimanipulasi, diedit, dan dipindahkan dari satu media ke media lain termasuk dipindahkan melalui Internet.
1. Ekstensi File
File memiliki ekstensi, yaitu nama pendek setelah tanda titik di akhir nama file. Sebagai contoh “flower.jpg” adalah file dengan ekstensi jpg yang merupakan file gambar (image), “Surat.doc” atau “Surat.docx” adalah file dokumen Microsoft Word, “Presentasi.ppt” atau “Presentasi.pptx” adalah file dokumen presentasi Microsoft Powerpoint, dan “Program.exe” adalah file executable atau aplikasi yang dapat dijalankan di Windows. Ekstensi file sebenarnya adalah konvensi (kesepakatan). Dalam sistem operasi Linux, ekstensi dianggap bagian dari nama file.
2. Pengelolaan Folder
Pembuatan folder/directory dan mengelola file dalam folder yang terstruktur menjadikan proses pencarian file untuk digunakan kembali lebih efisien. Pengelolaan folder dan file adalah fitur yang ada pada sistem operasi, yang biasa disebut File Management System atau File Explorer.Pada sistem operasi Microsoft Windows, aplikasi default untuk pengelolaan file disebut File Explorer dengan antarmuka Graphical User Interface (GUI). Pada sistem operasi Linux secara default, disediakan dengan antarmuka command line yang disebut terminal. Pada beberapa distribusi Linux, tersedia File Manager berbasis GUI. Pada sistem operasi Macintosh atau Mac, manajemen file bisa digunakan dengan Finder.
3. Pengelolaan File dengan Sistem Operasi Microsoft Windows
Windows menyediakan aplikasi untuk pengelolaan file, yang dinamakan File Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengelola file dan folder, yaitu membuat folder, menyalin folder, membuat file, menyalin file, menghapus file, memindahkan file maupun folder ke tempat lain, serta mencari file.
Pengelolaan file secara rinci dapat dilihat sebagai berikut.
- Cara membuat folder pada file explorer adalah dengan menggunakan menu Home →New Folder atau klik kanan→New Folder.
- Menyalin (copy) dan memindahkan (cut) file atau folder. Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan, dari menu Home, gunakan tombol Copy untuk menyalin dan gunakan tombol Cut untuk memindahkan. Selanjutnya, klik drive atau folder lain yang dijadikan tempat menempelkan hasil salinan/pemindahan file/folder tersebut. Dari menu Home, gunakan tombol Paste.
- Pengubahan nama file/folder dapat dilakukan dengan memilih objek file/folder yang akan diubah, klik kanan, lalu gunakan perintah Rename.
- Menghapus (Delete) file atau folder. Dengan menggunakan tombol Delete dari Menu Home. Penghapusan juga dapat dilakukan dengan menekan tombol klik kanan pada file/folderyang akan dihapus, lalu memilih tombol Delete.
- Mengubah ikon (icon) Folder. Klik kanan di folder yang dipilih. Pilih Properties, akan tampil jendela baru yang menginformasikan rincian tentang identitas folder. Untuk mengubah ikon folder tersebut, klik menu “Customize” pada bagian atas jendela tersebut, kemudian klik “Change icon…”, lalu pilih salah satu ikon yang diinginkan, dan tekan tombol OK.
- Mencari file dan folder. Dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian, lalu pilih salah satu hasil pencarian yang sesuai.
- Mengelompokkan file danfolder. Mengelompokkan file ke dalam sebuah folder dapat dilakukan berdasarkan nama, tipe, tanggal
- disimpan, ukuran file, dan sebagainya. Langkahnya adalah sebagai berikut. Klik menu View →Klik menu Group by, lalu pilih dasar pengelompokan, misalnya Type untuk mengelompokkan file berdasarkan jenis filenya.
- Mengatur susunan file dan folder. File dan folder dapat diurutkan berdasarkan kriteria tertentu. Berikut langkah-langkahnya. Klik menu View→Klik menu Sort by, pilih dasar pengurutan, misalnya diurutkan berdasarkan nama dalam alphabet (name).
Aktivitas Individu
Aktivitas TIK-K7-02: Pengelolaan Folder dan File
Apa yang Kalian Perlukan?
Komputer/laptop yang telah terpasang sistem operasi, dan beberapa file untuk latihan, yaitu seperti berikut.
- Lima file dalam format pdf, dengan nama: LKS1_Informatika.pdf, LKS2_ Informatika.pdf, LKS3_Informatika.pdf, LKS1_Bindonesia.pdf, LKS2_ Bindonesia.pdf
- Dua file lembar kerja, dengan nama AD_Belanja.xls, AD_HasilKebun.xls
- Tiga file video yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran di sekolah, dengan nama: Pilketos2020.mp4, LDK2019.mp4, Pensi.
| Folder | Subfolder | Subfolder | File |
|---|---|---|---|
| Susi Susanti | Bahasa Indonesia | LKS | LKS1_Bindonesia.pdf |
| LKS2_Bindonesia.pdf | |||
| Informatika | LKS | LKS1_Informatika.pdf | |
| LKS2_Informatika.pdf | |||
| LKS3_Informatika.pdf | |||
| Analisis Data | AD_Belanja.xls | ||
| AD_HasilKebun.xls | |||
| Ekstrakurikuler | Video | Pilketos2020.mp4 | |
| LDK2019.mp4 | |||
| Pensi.mp4 |
Demikian pembehasan mengenai Pengelolaan Folder dan File Kelas VII. Semoga tulisan ini bermanfaat.
0 komentar:
Post a Comment
Mohon tidak memasukan link aktif.