Menurut KBBI, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal oleh pihak tertentu . Mulai dari kepentingan pribadi, lembaga, instansi hingga organisasi. Misalnya, surat edaran, undangan pernikahan, pemberitahuan, dan lain sebagainya. Surat resmi ditulis menggunakan kaidah kebahasaan atau aturan yang sudah ditentukan, yaitu menggunakan bahasa baku, isi surat yang jelas, menggunakan kalimat efektif , serta ditulis secara cermat sesuai keperluan.
Surat ada dua macam: surat resmi (atau dinas) dan surat pribadi. Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga, ditujukan kepada instansi lain atau perseorangan, yang isinya perihal kedinasan. Contoh surat resmi antara lain surat undangan, surat jual beli, surat perjanjian dan nota dinas. Bahasa yang digunakan surat resmi adalah bahasa baku yang singkat, lugas, dan tidak bertele-tele. Ciri-ciri surat resmi:
- Menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).
- Dibuat dengan bahasa yang singkat, padat, dan efektif, serta mudah dipahami konteksnya.
- Surat resmi tidak menggunakan bahasa implisit, melainkan bahasa eksplisit.
- Dilengkapi kop surat yang menyebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.
- Di dalam surat resmi selalu dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran jika tersedia.
- Dibubuhkan stempel atau cap khusus untuk kondisi tertentu.
Surat pribadi adalah surat yang dikeluarkan oleh perseorangan atau pribadi, ditujukan ke perseorangan lainnya atau ke instansi atau lembaga. Contoh surat pribadi adalah surat kepada teman/saudara, surat izin tidak masuk sekolah, dan surat undangan pesta.
Berikut adalah unsur-unsur surat resmi:
1. Kop surat atau kepala surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran surat
5. Perihal surat
6. Tujuan surat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Penutup surat
10. Salam penutup
11. Identitas pengirim
Peratikan lagi surat undangan dari sekolah Hana. Coba tunjukkan unsur-unsurdari surat resmi tersebut!
Setelah membaca surat tersebut, Hana menelepon ibunya yang masih bekerja di kantor. Dia ingin memastikan bahwa ibu atau ayahnya bisa memenuhi undangan tersebut.
Perhatikan isi surat resmi tersebut. Informasi apa yang paling penting? Bermain peranlah dengan teman sebangku. Satu orang menjadi Hana dan yang lain menjadi ibu Hana. Murid yang berperan sebagai ibu Hana harus menyiapkan alat tulis untuk mencatat informasi penting dari surat undangan. Murid yang berperan sebagai Hana harus memutuskan, informasi penting apa saja yang perlu disampaikan melalui telepon.
Demikian pembahasan mengenai Informasi Pokok Pada Surat Resmi Semoga tulisan ini bermanfaat.
Sumber : Buku Bahasa Indonesia Kelas VI Kurikulum Merdeka, Kemendikbud.
0 komentar:
Post a Comment
Mohon tidak memasukan link aktif.